25 نكته مؤثر در گسترش بهتر يك ويكي قسمت دوم
در قسمت دوم ساير نکاتي را که به شما در گسترش يک ويکي کمک خواهد کرد مرور ميکنيم:
10- دعوت كاربران به ويرايش يا دستكم توضيحنويسي روي اطلاعات
با توسل به راههاي متفاوت كاربران را در ماجرا سهيم كنيد. كاربري كه در ابتدا براي توضيحنويسي روي محتواي ويكي شما اشتياق داشته باشد، ممكن است به يكي از مؤثرترين همكاران شما تبديل شود.
11- فراهمسازي ابزار مناسب براي كاربران
براي كسب حق اشتراك در RSS ويكي هيچ چيز به اندازه فعاليت مشخص و مشهود، باعث افزايش مشاركت نميشود.
12- اهداي درجه
يك نشان افتخاري گرافيكي را براي افرادي كه مشاركت مستمر دارند يا پروژهاي را به ويكي منتقل كردهاند يا اينكه هر نوع فعاليتي در جهت ارتقاي سطح مشاركت داشتهاند، در نظر بگيريد. اين نشانها بايد در صفحه مخصوص هر فرد در ويكي قرار بگيرد، تا همه بتوانند آنها را مشاهده كنند.
13- كپچر كردن اطلاعات
سادهترين راه براي دستيابي به رشدي ويروسي در سازمان، كپچر كردن اطلاعات موجود در صفحات ويكي و آدرس ايميلها است.
14- ايجاد صفحات كاوش براي راهنمايي مسيريابي در ميان ويكي
از آنجا كه محتوا هميشه باقي ميماند، محتواي پويا يكي از بايدهاست.
15- تشويق كاربران در جهت سفارشي كردن صفحات خود در ويكي، با استفاده از عكس و ...
صفحات كاربران فرصت خوبي براي آزمايش قابليتها و ايجاد آشنايي با ويكي هستند.
16- يادآوري به كاربران براي استفاده مداوم از جستوجوگر توكار ويكي
بيشتر كاربران اغلب به جستوجو در اينترنت ميپردازند، اما نميدانند كه همين امكان داخل خود شركت نيز وجود دارد. از هر فرصتي براي يادآوري اين مطلب استفاده كنيد.
17- كنترل آزاد براي كاربران
اجازه دهيد كاربران خود اشتباه كنند. يك ويكي خوب بهراحتي ميتواند محتوا را بازآرايي كند.
18- يكپارچهسازي ويكي با استفاده از پايگاهداده داخلي
يكپارچه كردن ويكي با استفاده از پايگاهدادهخودتان، به كاربران اجازه ميدهد تا محفظههاي اطلاعاتي خود را براي فعاليتهاي روزانه داشته باشند.
19- ويكي، بخشي از يك فرهنگ
ابراز احساسات در ساختار هر تشكيلات اهميت زيادي دارد. ابراز احساسات بهخصوص در يك ويكي نقش مهمي در شكلگيري ساختار سازماني آن دارد.
20- عدم كاربرد ويكيهاي همهجانبه در مؤسسات
در مورد ويكيهاي خصوصي و شركتي، تمركز روي «فضاها» يا «پروژهها» تقريباً هميشه مورد نياز است.
21- امنيت حياتي است
امنيت براي هر كاربر، با قابليت تعيين مجوز - حتي در سطح صفحات اختصاصي - بهخصوص براي ويكيهاي خصوصي و سازماني امري حياتي است.
22- آغاز ايجاد ويكي با افرادي كه بيشترين احتياج را به آن دارند
هيچ روش و آزمايش مشخصي براي دريافتن اينكه يك ويكي چگونه درون يك تشكيلات بزرگ گسترش مييابد، وجود ندارد. اما بههر حال، مؤثرترين راه اين است كه با بخشها يا گروههايي شروع كنيد كه در حال حاضر به استفاده از آن نيازي حياتي دارند. استفاده در سطح كل شركت يا مؤسسه از همان ابتداي ايجاد، معمولاً ايده خوبي نيست.
23- اجازه دهيد ويكي بهصورت ويروسي رشد كند.
وقتي كاربران موجود در داخل تشكيلات، شروع به فرستادن لينكها ميكنند يا صفحات ويكي را ايميل ميكنند، كاربران ديگر نيز علاقمند يا حداقل كنجكاو ميشوند.
24- تعيين نيازها، قبل از نصب و سازماندهي
براي استفاده از ويژگيهاي پيشرفته بعضي ابزارهاي ساخت ويكي، نيازمند اعمال تنظيماتي جزئي خواهيد بود. مطمئن شويد كه قبل از شروع به ساخت و گسترش ويكي خود از گستره نيازهاي كاربرانتان بهخوبي اطلاع داريد.
25- در نظر داشتن قوانين
قدمت بيشتر يك ويكي با افزايش استفاده مداوم، حجم بيشتر بازديدكنندگان و تعداد بيشتر مشاركتكنندگان برابر است.
ترجمه: احمدرضا فرزانجم
پستها
هیچ نظری موجود نیست:
ارسال یک نظر