دریافت Netscape Navigator از اینترنت download

شما جدیدترین نسخه مجموعة نرم‌افزار Netscape Navigator را می‌توانید از صفحه وب شركت Netscape دریافت كنید. نرم‌افزار شركت Netscape امكاناتی دارد به نام Smart Download (دریافت هوشمند). این سرویس امكان قطع عمل download و ادامه مجدد عملیات download فایل را به شما می‌دهد. این كار عملی شیوة download برنامة نصب Netscape Navigator را تشریح می‌كند.

از سایت Netscape.com بازدید كنید

مرورگر وب خود را راه‌اندازی كنید و در نوار آدرس مرورگر خود http://www.netscape.com را تایپ كرده و كلید Enter را فشار دهید. صفحة وب اصلی Netscape در پنجرة اصلی مرورگر شما به نمایش در می‌‌آید.

صفحة download را باز كنید

عنوان Netscape 7.1 را كلیك كنید تا صفحة download به نمایش درآید.

دكمة Download را كلیك كنید

فراپیوند مربوط به download مرورگر Netscape را كلیك كنید تا صفحة download مناسب‌ترین نسخه از این مرورگر به نمایش درآید.

انتخاب سازگارترین نسخة مرورگر Netscape

Netscape Navigator در چندین نسخه برای download موجود می‌باشد. در اینجا یك نسخه برای سیستم عامل Linux، یك نسخه برای سیستم عامل Mac OS X و دو نسخه هم برای سیستم عامل ویندوز قابل download است. اگر از سیستم عامل ویندوز استفاده می‌كنید Windows (Full Version) را كلیك كنید تا download نسخة كامل آن شروع شود.

برنامة نصب را روی رایانة خود ذخیره كنید

مرورگر از شما سؤال می‌كند كه آیا مایل هستید برنامة نصب را روی رایانه خود ذخیره كنید یا آن را حین دریافت از اینترنت

اجرا كنید. دكمة Save را كلیك كنید. كلیك این گزینه موجب می‌شود فایل نصب روی رایانة شما ذخیره شود. با انجام این كار، پنجرة محاوره‌ای Save As به نمایش در می‌آید.

تعیین مسیر ذخیرة فایل مورد download

از پنجرة محاوره‌ای Save As برای انتخاب مسیر ذخیرة فایل نصب استفاده كنید و دكمة Save را كلیك كنید تا پس از download كامل، این فایل روی رایانة شما ذخیره شود. با انجام این كار پنجره‌ای كه نشان دهنده میزان پیشرفت عملیات download است به نمایش درمی‌آید و برنامة نصب را می‌توانید پس از ذخیره، اجرا كنید.

نصب Netscape Navigator مرورگر اینترنت

نصب Netscape Navigator

نصب برنامة Netscape Navigator بسیار ساده است و همچون بسیاری از نرم‌افزارهای دیگر است. برویم سراغ كار عملی...

راه‌اندازی فایل نصب

به اینترنت وصل شوید و شاخه‌ای كه محتوی برنامة نصب download شده از سایت Netscape.com است را باز كنید و با دو بار كلیك روی آیكون برنامة نصب آن را اجرا كنید.

صفحة خوش‌آمدگویی

ارتباط اینترنتی خودتان را قطع نكنید ولی از تمام برنامه‌های دیگری كه در حال اجرا هستند خارج شوید. سپس دكمة Next را كلیك كنید تا صفحة بعدی به نمایش در بیاید.

تأیید شرایط نصب

برای تأیید شرایط نصب Netscape Navigator دكمة Accept را كلیك كنید

نوع نصب را تعیین كنید

به منظور نصب كلیة امكانات برنامة Netscape Navigator دكمة رادیویی Full را كلیك كنید تا به حالت انتخاب در آید. سپس كادر Destination Directory را مرور كنید و اگر مسیر نصب این بستة نرم‌افزاری مورد تأیید شماست دكمة Next را كلیك كنید. در غیر این‌صورت با كلیك دكمة Browse مسیر نصب مورد نظرتان را انتخاب كرده و سپس دكمة Next را كلیك كنید.

تعیین كنید كه مایلید آیكون Netscape Navigator به نوار وضعیت اضافه شود یا نه

اگر مایلید آیكون Netscape Navigator برای دستیابی سریع، به آیكون‌های موجود در نوار وضعیت اضافه شود جعبة گزینشی Use Quick Launch را فعال كنید و Next را كلیك كنید.

تعیین صفحة خانة پیش‌فرض

برای اینكه صفحة وب رسمی Netscape صفحة خانة مرورگر وب شما شود، گزینة Make Netscape.com my home page را فعال و Next را كلیك كنید.

صدور فرمان نصب

برای شروع نصب Netscape Navigator دكمة Install را كلیك كنید.

كار با Netscape Navigator مرورگر‌ محبوب اینترنت

كار با Netscape Navigator

اگر با روش كار اینترنت اكسپلورر آشنا هستید، یادگیری استفاده از مرورگر‌های دیگر برای شما بسیار ساده خواهد بود. هر چند اینترنت اكسپـلـورر و Netscape Navigator دارای عناویـن و منــوهـای متفاوتی است، امكانات این دو مرورگر تقریباً مشابه همدیگر است برای مثال یكی از امكاناتی كه در هر دو مرورگر موجود است bookmarks ـ میان‌بر‌های وب سایت‌های محبوب شما ـ می‌باشد. شما می‌توانید یك bookmark ویژه برای وب سایت‌هایی كه به دفعات مكرر از آنها بازدید می‌كنید ایجاد كنید. علاوه بر ایجاد bookmark برای دسترسی سریع به فهرست سایت‌های دلخواه‌تان می‌توانید برای مدیریت بهتر این bookmarkها شاخه‌هایی ایجاد كنید و bookmarkهایتان را از این طریق طبقه‌بندی كنید. در این كار عملی نحوة كار با bookmarkها شرح داده می‌شود.

مرورگر Netscape Navigator را اجرا كنید

ابتدا برای استفاده از مرورگرها برای بازدید از صفحات وب باید به اینترنت وصل شوید. پس از اتصال به اینترنت، مرورگر Netscape Navigator را راه اندازی كنید. راه‌اندازی این مرورگر از طریق دو بار كلیك كردن آیكون Netscape 7.1 صورت می‌گیرد.

از یك صفحة وب بازدید كنید

برای بازدید از وب‌سایتی كه آدرس آن را می‌دانید، آدرس آن را در كادر Go to وارد كنید و كلید Enter را فشار دهید. ما در مرحلة بعدی این كار عملی یاد می‌گیریم چگونه میان‌بر سایت بازدید شده را به فهرست سایت‌های bookmark خود اضافه كنیم. بنابراین وب‌سایتی را باز كنید كه مایل به بازدید مجدد از آن هستید.

افزودن سایت به لیست Bookmarks

برای اینكه صفحه‌ای كه در مرورگر به نمایش درآمده را به لیست صفحات Bookmark اضافه كنید از زیر منوی Bookmarks گزینة Bookmark This Page را كلیك كنید. یك میان‌بر با عنوان صفحة وب انتخاب شدة شما به فهرست موجود درون منوی Bookmarks اضافه می‌شود.

ذخیرة Bookmark صفحة وب جاری درون یك شاخه

شما همچنین می‌توانید یك میان‌بر برای صفحة وب جاری خود درون شاخة زیرمنوی Bookmarks دلخواه‌تان ایجاد كنید. برای این كار ابتدا گزینة File Bookmark را كلیك كنید تا پنجرة File Bookmark به نمایش در بیاید.

كار با پنجرة File Bookmark

برای اینكه صفحة وبی كه می‌خواهید به لیست صفحات وب محبوب خود اضافه كنید به یكی از شاخه‌های موجود در منوی Bookmarks اضافه شود، روی عنوان آن شاخه دو بار كلیك كنید تا پیكان جلوی عنوان آن شاخه به سمت پایین ظاهر شود سپس OK را كلیك كنید. در صورتی كه مایلید میان‌بر صفحة محژبوب شما در شاخة جدیدی باز شود، New Folder را كلیك كنید و پس از ایجاد شاخة مورد نظرتان OK را كلیك كنید.

ویرایش Bookmark های موجود

برای ویرایش Bookmark های موجود، منوی bookmarks را باز نموده و از درون این منو، Manage Bookmarks را كلیك كنید. پنجرة Bookmark Manager به نمایش در می‌آید. شما می‌توانید از این پنجره به منظور جابجا كردن، حذف و تغییر دادن نام Bookmarkها استفاده كنید.

جابجا كردن یك Bookmark

برای جابجا كردن یك Bookmark به شاخه دیگری، درون پنجرةManager Bookmark روی Bookmark مورد نظرتان كلیك كنید و آن را به شاخه‌ای كه مایلید جابجا شود كلیك كرده، بكشید و سپس دكمة ماوس را رها كنید.

پیام های ناخواسته و راههای مقابله با آنها( Spam)

قبل از آنکه به مبحث پیام های ناخواسته وارد شویم بهتر است در ابتدا پیام پراکن ها یا Spamer ها را بشناسیم. پیام پراکن ها در واقع افرادی هستند که هر روز هزاران پست الکترونیکی را به آدرس های ایمیلی که در اختیار دارند ارسال می کنند. به این امید که شاید تعداد بسیار اندکی جواب این نامه ها را بدهند. البته بسیاری از این افراد با شیوه های مختلف و پس از جلب اعتماد افراد ایمیل های آنها را دریافت می کنند و از آنها برای اهداف تبلیغانی استفاده می کنند.
حتما تا به حال در ایمیل خود با ایمیل های تبلیغاتی مواجه شده اید و یا اینکه ایمیل هایی که با این محتوا که کاربران را تشویق به شرکت در قرعه کشی هایی با جوایز گران قیمت می کند و برخی از افراد ساده لوح نیز بدون توجه به درخواست های داده شده پاسخ مثبت می دهند . برخی از این افراد حتی گاها مبلغ درخواست شده برای شرکت در قرعه کشی را ارسال می کنند. حال اگر از بین صدها هزار نامه ارسالی توسط یک Spamer تنها 100 پاسخ در یک روز برگردد و مثلاً هر یک مبلغی برای شرکت در قرعه کشی ارسال کنند حتما شما هم قبول دارید که این مبلغ بسیار قابل توجه بوده و رقمی است که یک Spamer را تشویق به ادامه فعالیت خود می کند.
البته این پیام ها ویروس نیستند بلکه محتوای وسوسه انگیزی دارند که فرستنده آن ناشناس است و همچنین سبب پرشدن صندوق پستی الکترونیکی با پیام های غیر ضروری می شوند.

البته تأثیر مخرب مشکلات چنین پیام هایی در اینترنت نیز مشهود است بطوریکه گفته می شود بیش از ده درصد ترافیک پست های الکترونیک مربوط به چنین پیام هایی است.
پس ازاین مقدمه حتما به این موضوع فکر می کنید که چگونه پیام پراکن ها به آدرس پست الکترونیک شما دسترسی پیدا می کنند.
در واقع این افراد از روبات های جستجوگر و یا Bot ها و عنکبوت های اینترنتی (spiders) و دیگر برنامه هایی که بطورمداوم جستجوهایی را در زمان بندی خاص برای جمع آوری آدرس های پست الکترونیک انجام می دهند، استفاده می کنند.

در این قسمت به برخی روش هایی که کاربران را در مقابل چنین نامه هایی محافظت می کند ، می پردازیم:
الف) از انجا که یکی از راههای دسترسی به ایمیل افراد وارد کردن ایمیل توسط خود شما است ، سعی کنید حتی المقدور از وارد کردن آدرس پست الکترونیک خود در صفحات وب و پایگاههای وب غیرضروری که دیدن می کنید اجتناب کنید ویا در صورت نیاز آدرس غیرواقعی را وارد کنید.
ب) پس از نصب ویندوز هنگام برقراری ارتباط با اینترنت ،آدرس پست الکترونیک شما پرسیده می شود. درست است که با وارد کردن آدرس صحیح در این قسمت دیگر کاربران می توانند به راحتی و بطور مستقیم به پیام شما پاسخ دهند اما قرار دادن پست الکترونیک در گروه خبری باعث جلب توجه عنکبوت های اینترنتی که همیشه در حال جستجو در اینترنت هستند می شود و در نتیجه همواره با مقدار زیادی نامه های بی ارزش و به درد نخور مواجه خواهید شد.
توصیه می کنیم که در این قسمت آدرس اشتباهی را وارد کنید و برای آن که اعضای گروه های خبری بتوانند برای شما پیامی ارسال کنند می توانید ترفندهایی را بکار بگیرید . آدرس خود را تغییر دهید اما نه بطور کامل برای مثال اگر آدرس واقعی پست الکترونیکی شما ali@yahoo.com می باشد آن را بصورت ali_a@yahoo.com وارد کنید و در هر پیامی که به گروه خبری ارسال می کنید یک پیام کلیدی با محتوای زیر اضافه کنید:
" برای تماس با آدرس پست الکترونیکی من پسوند – a را از آدرس خود حذف کنید "
- برای تغییرآدرس پست الکترونیکی در اوت لوک اکسپرس:
1- گزینه tools را انتخاب کرده و سپس Accounts را کلیک نمائید.
2- روی گروه خبری مورد نظر کلیک نمائید.
3- گزینه properties را انتخاب نمائید.
4- آدرس خود را در کادر مربوط تغییر دهید.
5- ok را کلیک کنید تا کادر properties بسته شود.
6- close را انتخاب کنید.

در صورتی که شما کاربر yahoo هستید و با این اشکال مواجه هستید می توانید از خود نرم افزار مربوط برای چک کردن ایمیل در yahoo استفاده کنید .برای این کار وارد inbox خود شوید

در قسمت from می توانید عبارت This is spam را انتخاب کنید

در صفحه که نمایان می شود گزینه block address را تیک زده و کلید continue را انتخاب کنید .
با انجام این کار آدرس فرستنده جزو Spam ها (لیست شما در yahoo) شده و دیگر ایمیلی دریافت نمی کنید . البته با این وضعیت ایمیل های فرستند وارد bulck mail شده و از آن طریق هنوز قابل دسترسی است .

البته روش دیگری برای دسترسی کامل تر به آدرس های block شده در yahoo وجود دارد . یعنی می توانید گزینه options و سپس در قسمت management می توانید گزینه block address را انتخاب کنید .در پنجره نمایان شده می توانید مدیریت کاملی بر آدرس های بلوک شده خود داشته باشید .

فیلتر نامه ها بوسیله مرورگرها
در مرورگرهای اینترنتی می توانید تعیین کنید که ارسال کدام پیام برای شما متوقف شود. البته برای انجام چنین کاری باید شروطی را تعیین کنید. بدن منظور در اوت لوک اکسپرس و در گزینه Tools روی Message Rules کلیک کنید و سپس گزینه Mail را انتخاب نمائید.
در پنجره Mail Rules New شرط مورد نظرتان را تعیین کنید. بعنوان مثال می توانید از دریافت نامه هایی که در عنوان ( subject) آنها کلمات خاصی بکار رفته همچون friend, credit, free و... امتناع نمائید. برای تعیین کلمات مناسب بهتر است به سراغ لیست پست الکترونیک خود بروید و عبارات متناسب را تعیین کنید.

- مقابله با پیام ناخواسته
جدای از روش هایی که در فوق عنوان کردیم برنامه هایی نیز وجود دارند که تحت عنوان Antispam عمل می کنند و با چنین پیام هایی به مقابله بر می خیزند.
بعنوان مثال برنامه ای با نام spamHatre که از طریق آدرس زیر بطور مجانی قابل دریافت کردن می باشد. www.cix.co.uk/net-serrices/spam/spam-hater.htm
درواقع این برنامه پیام های ناخواسته را پس از بررسی به ارسال کننده برمی گرداند و حتی می توانید پیامی را نیز به آن اضافه کنید و با ویژگی های خاص این برنامه از اضافه شدن آدرس پست الکترونیکی شما به بانک اطلاعاتی پیام پراکن ها جلوگیری می شود.
توجه :
تا بحال نامه ای مبنی بر جلوگیری از ارسال پیام های مشابه دریافت کرده اید مثل "If you do not want future mailing fromus,replrtoth:s address…"
" اگر می خواهید تا دیگر نامه ای از ما دریافت نکنید به این آدرس پاسخ دهید."
آیا واقعاً فکر می کنید اسپمرها آدرس شما را از داخل لیست ارسال پیام های خود پاک می کنند.
همیشه به یاد داشته باشید که هیچ وقت به هیچ پیام ارسالی از سوی پیام پراکن ها پاسخ ندهید. زیرا در چنین حالتی آدرس شما از سوی بانک اطلاعاتی اسپمرها بعنوان یک آدرس معتبر شناسایی شده و در نتیجه در ازای دریافت مبلغی به سایر پیام پراکن ها فروخته می شود. پس اگر به چنین نامه هایی جواب دادید در انتظار پیام های بی ارزشی فراوان دیگری باشید که در این صورت تنها راه رهایی از نامه ها فقط تغییر آدرس پست الکترونیکی تان می باشد.
در روش دیگر می توانید چند آدرس قلابی درست کنید واجازه دهید که پیام پراکن ها از آن ها استفاده کنند سپس همه پیام هایی که از هر فرستنده به این آدرس های قلابی ارسال شده است را در آدرس اصلی خود مسدود کنید.
- جستجوگرهای قدرتمند:
در این قسمت و پس از مطالبی که عنوان شد نحوه دستیابی به آدرس پست الکترونیکی افرادی که اسم شان را می دانید ویا آنها را می شناسید اما آدرسی از آنها ندارید را بررسی می کنیم.
حتماً تا به حال از موتورهای جستجو همانند google, yahoo, altavista, و یا... استفاده کرده اید در واقع چنین کاوشگرهایی برای یافتن صفات وب بکار می روند. اما برای ردیابی یک آدرس الکترونیکی باید از کاوش گر پست الکترونیکی استفاده کنید. کاوش گرهای پست الکترونیک بصورت دقیق و با استفاده از موتورهای جستجویی همانند:
1- Bigfoot
2- switchboard
3-whoshere
4- internet@address.finder
کار می کنند و کافی است نام فرد مورد نظر یا جایی را که حدس می زنید وی زندگی می کند وارد کنید.
البته سایت www.ferretsoft.com بعنوان پایگاهی که انواع مختلفی از کاوش گرها را در خود جای داده است نیز محل مناسبی برای اهداف شماست که در آن کاوش گرهای وب، کاوش گرهای پست الکترونیک ، کاوشگرهای IRC، کاوشگر تلفن، فایل، و... طبقه بندی شده اند.

جلوگیری‎ ‎از‎ ‎ایمیل‌های ‎ناخواسته‎ ‎در‎ HOTMAIL‎

یکی از مشکلات متداولی که کاربرها در ارتباط با سرویس پست الکترونیکی با آن مواجه هستندایمیل های تبلیغاتی و نا خواسته است که به صندوق آنها ارسال می‌شود و صندوق آنها را انباشته می‌کند.

ایمیل‌های غیر شخصی معمولاً از راه‌های زیر به صندوق ما ارسال می شوند:

1. خودمان تقاضای عضویت(SUBSCRIBE) در آنها را کرده ایم که در این نوع ایمیل‌ها در پایین نامه قسمتی وجود دارد که به ما در مورد چگونگی UNSUBSCRIBE شدن آموزشهای لازم را داده است و کافی است به با مراجعه به انتهای نامه و دنبال کردن مراحل ذکر شده از عضویت خارج شویم و اولین مرحله برای خلاص شدن از نامه هایی که فکر می‌کنید شما برای دریافت آن درخواستی ارسال نکرده اید نظر انداختن به انتهای نامه است.

2. هنگام ثبت نام در یکی از سرویسهای رایگان یک سایت مانند سرویس پست الکترونیکی رایگان شما به صورت پیش فرض عضو چندین خبرنامه نیز می‌شوید که برای رهایی از این مشکل همیشه باید هنگام پر کردن این فرمها دقت کنید تا گزینه هایی که مربوط به ارسال نامه های تبلیغاتی و یا خبری است را از حالت انتحاب خارج کنید.

3. دوستان شما و یا خود شما با پیدا کردن یک مطلب جالب آن را به ایمیل ضمیمه می‌کنید و نام تمام دوستانتان را در قسمت TO و یا CC قرار می‌دهید و هر کدام از دوستان شما این ایمیل را برای یک دسته از دوستانشان FORWARD میکنند و این زنجیر باعث میشود شرکت‌ها‌ به آدرس شما دسترسی پیدا کنند و بدون درخواست شما روزانه، هفتگی و ماهانه ایمیل‌های تبلیغاتی خود را ارسال کنند.

اگر شما از سرویس پست الکترونیکی رایگان HOTMAIL استفاده می نمایید در آن امکاناتی برای جلوگیری از نامه های ناخواسته ای که هیچ گزینه ای برای UNSUBSCRIBE شدن در آن تعبیه نشده است در نظر گرفته شده است که برای استفاده از آن مراحل زیر را دنبال کنید:

1- به INBOX بروید و یک فهرست از آدرس پست الکترونیکی تمام نامه های مزاحم تهیه کنید .

2- وارد صندوق HOTMAIL خود بشوید و گزینه OPTIONS را از سر برگ صفحه انتخاب کنید.

3- در قسمت OPTIONS ناحیه MAIL HANDLING بخشی است که برای این منظور در نظر گرفته شده است.

دو گزینه انتهایی امکان جلوگیری از دریافت نامه های ناخواسته را برای ما فراهم می‌کنند.گزینه BLOCK SENDER را انتخاب کنید.

حالا به لیستی که از آدرس نامه های ناخواسته تهیه کرده اید یک نگاهی بیاندازید ببینید آیا نامه ها از سایتهای مختلفی ارسال می‌شوند و یا آدرسهای منحصر به فرد دارند. آدرس نامه هایی که از آدرسهای منفرد ارسال می‌شوند را در قسمت TYPE A SINGLE E-MAIL ADDRESS وارد کنید و ADD را بزنید. از این لحظه هر نامه ای که با آن آدرس به آدرس شما در HOTMAIL ارسال شود حذف خواهد شد.

اگر شما ایمیل‌های متعددی دریافت می‌کنید که همگی از یک سایت خاص ارسال شده اند لازم نیست آدرس های آنها را تک به تک در لیست بالا اضافه کنید و فقط کافی است نام دامنه سایت را در TYPE A SINGLE EMAIL ADDRESS وارد کنید و ADD را بزنید.

مثلا فرض کنید فهرستی که شما از نام های ناخواسته تهیه کرده اید به شرح زیر باشد:

1- ADV@BLUEHOUSE.COM

2- OFFER@COMPRO.COM

3- SOFTWARE@PCORGANIZER.COM

4- HARDWARE@PCORGANIZER.COM

5- SOFTWARE@PCORGANIZER.COM

6- OFFER@PCORGANIZER.COM

دو آدرس اول را باید بطور کامل به لیست اضافه کنیم ولی در مورد ایمیل‌های شماره 3تا 6از آنجایی که همه آنها از یک سایت ارسال می‌شوند کار راحت‌تر است و فقط باید نام دامنه را که PCORGANIZER.COM است اضافه کنیم در این صورت هر ایمیلی که از سایت PCORGANIZER.COM ارسال شود فوراً حذف می‌گردد.

آنچه گفته شد پاسخگوی بسیاری از مشکلات است ولی اگر نیاز به گزینه های بیشتری برای جلوگیری از ایمیل‌های ناخواسته دارید میتوانید از CUSTOM FILTERS استفاده نمایید که امکانات بیشتری علاوه بر جلوگیری از ورود ایمیل‌ها با توجه به آدرس و دامنه در اختیار می‌گذارد.

بعنوان مثال می‌توانید فیلتری را تعریف کنید که نسبت به یک کلمه کلیدی در عنوان نامه حساس باشد و ایمیل‌هایی که عنوان آنها حاوی عبارت خاصی باشد را حذف کند.

برای ایجاد فیلتر کافی است ابتدا به OPTIONS بروید و CUSTOM FILTER را انتخاب کنید و سپس با زدن CREATE NEW فیلتر مورد نظر خود را ایجاد نمایید.

منبع: سایت آفتاب

روش نگهداری از ایمیل‌های مهم!

برای چند لحظه زمانی را تصور کنید که کل اطلاعات پست الکترونیکی شما شامل آدرس ها، شماره های تلفن، اسناد مهم، تصاویر و غیره ناپدید شوند. مسلماً این اتفاق برای شما بسیار مصیبت بار خواهد بود.

اگر مرتباً از نامه‌های الکترونیکی خود نسخه پشتیبان تهیه کنید، نگران به وجود آمدن چنین وضعیتی باشید. بنابراین به این کار اهمیت ویژه ای دهید. برای اینکه در روند تهیه نسخه پشتیبان از نامه‌های الکترونیکی به شما کمک کنیم، مراحل انجام این کار را با برخی از برنامه‌های متداول در این زمینه توضیح می دهیم. قبل از شروع کار، اشاره به این نکته ضروری است که دو راه برای بازیابی نامه‌های الکترونیکی وجود دارد: نخست دسترسی به نامه ها با استفاده از یک برنامه پست الکترونیکی نصب شده روی کامپیوتر و دیگری استفاده از وب سایت ویژه ارائه دهنده پست الکترونیکی. در هر کدام از این دو مورد برای ایجاد امنیت خاطر بیشتر، باید فایل هایتان را روی یک درایو قابل حمل مثل یک CD ذخیره کنید.

روش اول: برنامه‌های پست الکترونیکی

برنامه‌های پست الکترونیکی بسیاری وجود دارند. در این مقاله مراحل پشتیبانی از نامه‌های الکترونیکی توسط سه نمونه از مهم ترین آنها را بررسی می کنیم.

1- AOL

نرم افزار AOL باعث سهولت دسترسی به سرویس پست الکترونیکی AOL می شود. حتی اگر از برنامه AOL روی کامپیوترتان استفاده کنید، نامه هایتان روی سرورهای AOL مستقر می شوند، در نتیجه، می توانید از طریق برنامه AOL یا وب سایت AOL به پست الکترونیکی AOL دسترسی پیدا کنید. AOL به صورت خودکار نامه‌های ذخیره شده روی سرورهای خود را بعد از مدت محدودی پاک می کند. از این رو باید به صورت مرتب از نامه‌های الکترونیکی خود نسخه پشتیبان تهیه کنید. تمام نامه‌های جدید و خوانده نشده، به پوشه NEW MAIL در AOL 9.0SECURITY EDITION فرستاده می شوند. نامه ها برای مدت محدودی در این پوشه باقی می مانند و بعد از اینکه یک نامه را خواندید، به پوشه OLD MAIL منتقل می شود که در آنجا برای مدت محدودی باقی می ماند. این پوشه ها روی سرورهای AOL مستقر هستند. وقتی که این محدوده زمانی به پایان برسد، AOL آن نامه را پاک می کند.علاوه بر پاک کردن خودکار نامه ها بعد از یک مدت خاص، AOL میزان فضای ذخیره سازی طولانی مدت، نامه ها را از سرورهای AOL به کامپیوتر خانگی خود انتقال دهید. AOL از پوشه ای با نام SAVED ON MY PC برای ذخیره دائمی کپی نامه هایی که انتخاب کرده اید، استفاده می کند.این پوشه همچنین با نام PERSONAL FILING CABINET هم شناخته می شود که روی کامپیوترتان مستقر می شود.

از آنجا که PERSONAL FILING CABINET شامل نامه هایی می شود که آنها را برای نگهداری انتخاب کرده اید، پس باید از آن نسخه پشتیبان تهیه کنید؛ بدین منظور به آدرس زیر بروید:

C:/DOCUMENTSANDSETTINGS/ALLUSERS/APPLICATION DATA/C_AMERICA ONLINE9.0

سپس به دنبال پوشه ای با نام ORGANIZE بگردید و کل این پوشه را روی CD یا درایو FLASH کپی کنید. در صورتی که لازم است نسخه پشتیبان را بازیابی کنید، پوشه ORGANIZE و محتویات آن را در آدرس زیر کپی کنید:

C:/DOCUMENTSANDSETTINGS/ALLUSERS/APPLICATIONDATA/AOL/C_AMERICA ONLINE9.0

2- OUTLOOK

این برنامه فقط نامه ای الکترونیکی را ذخیره نمی کند، بلکه تقویم، عملکردها و یادداشت ها را نیز درون فایلی با نام PST(PERSONAL FOLDERS) ذخیره می کند. برای اینکه از اطلاعات خود در OUTLOOK نسخه پشتیبان تهیه کنید، PERSONAL FOLDERS BACKUP را از سایت مایکروسافت به صورت رایگان دریافت و اجرا کنید. بدین منظور به آدرس زیر بروید:

OUTLOOK 2003/2002 ADD-IN: PERSONAL FOLDERS BACKUP

این برنامه افزودنی به شما توانایی تهیه نسخه پشتیبان از نامه‌های الکترونیکی در فاصله های زمانی مشخص را می دهد.

3- OUTLOOK EXPRESS

برنامه تهیه نسخه پشتیبان در OUTLOOK EXPRESS با OUTLOOK تفاوت دارد، بدین منظور ابتدا این برنامه را باز کنید و به منوی TOOLS بروید. OPTIONS را انتخاب کرده و سپس روی زبانه MAINTENANCE و بعد دکمه STORE FOLDER کلیک و محل پوشه را های لایت کنید. کلیدهای CTRL + C را برای کپی این محل در کلیپ برد فشار دهید، سپس روی CANCEL کلیک کرده و دوباره روی آن کلیک کنید تا کادرهای محاوره ای بسته شوند. بعد از اتمام این مراحل، روی START و سپس RUN کلیک کنید. در کادر OPEN، کلیدهای CTTRL+V را برای انتقال محل، فشار دهید و سپس روی OK کلیک کنید.

سپس لیستی از تمام فایل های DBX (فایل های مربوط به OUTLOOK EXPRESS ) را مشاهده خواهید کرد. برای امنیت خاطر بیشتر تمام این فایل های DBX را روی یک درایو قابل حمل کپی کنید.

روش دوم: تهیه نسخه پشتیبان از پست الکترونیکی مبتنی بر وب

پست الکترونیکی مبتنی بر وب، دارای ویژگی های متفاوتی است؛ از جمله توانایی دسترسی به نامه‌های الکترونیکی در زمان. با وجود این، از آنجا که این برنامه‌های پست الکترونیکی، نامه‌های شما را روی سرورهایشان ذخیره می کنند، تهیه نسخه پشتیبان از آنها مشکل خواهد بود. اگر چه می توانید با استفاده از دستور SAVE AS در INTERNET EXPLORER یا یک مرورگر دیگر نامه ای خود را ذخیره کنید ولی این روشی غیر کارآمد برای تهیه نسخه پشتیبان از تعداد زیادی از نامه هاست.

در اغلب برنامه‌های پست الکترونیکی مبتنی بر وب، مثل GMAIL HOTMAIL و YAHOO! MAIL، لازم است که نامه هایتان را توسط یک برنامه مثل OUTLOOK EXPRESS بفرستید یا دریافت کنید سپس از دستور العمل های این برنامه برای تهیه نسخه پشتیبان از نامه هایتان بهره ببرید.

GMAIL-1

از بین سه سرویس پست الکترونیک مبتنی بر وب که در این مقاله آنها را بررسی می کنیم. GMAIL تنها سرویسی است که به، صورت رایگان و بون نیاز به نرم افزاری مجزا نامه هی را به برنامه دیگری انتقال می دهد. در GMAIL، می توانید از ویژگی انتقال (POST OFFICE PROTOCOL) POP استفاده کنید.

این ویژگی نامه‌های شما را دوباره به یک حساب پست الکترونیکی که انتخاب کرده اید، می فرستد.

برای استفاده از این گزینه، به حساب GMAIL وارد شوید و روی پیوند SETTINGS کلیک کنید سپس روی زبانه FORWARDING AND POP کلیک کنید.

دکمه رادیویی کنار FORWARD A COPY OF INCOMING MAIL ، را انتخاب کرده و آدرس پست الکترونیکی مقصد را وارد کنید، سپس می توانید بعد از انتقال نامه از بین نگهداری، آرشیو کردن یا حذف پیام ها در سرور GMAIL، یکی را انتخاب کنید.

اگر هرزنامه‌های زیادی وارد صندوق پستی شما می شوند، می توانید نامه ها را قبل از انتقال فیلتر کنید و نامه هایی را که ملاک های لازم را شامل نمی شوند، حذف کنید.

برای اینکه کار را تکمیل کنید، روی SAVE CHANGES در زبانه FORWARDING AND POP کلیک کنید.

MSN HOTMAIL-2

این سرویس قابلیت پشتیبانی را فقط به صورت غیر رایگان ارائه می دهد. اگر نمی خواهید پولی برای ویژگی های بیشتر آن بپردازید، باید به انتخاب خود از یک برنامه دیگر برای فرستادن نامه ها به یک آدرس پست الکترونیکی استفاده کنید. FOR HOTMAIL GET MAIL (واقع در آدرسWWW.E_EEASY.CON/GETMAILASPX) که به صورت رایگان است، دارای رابط کاربردی ساده ای است و این توانایی را به شما می دهد تا به صورت خودکار نامه‌های خود را به حساب پست الکترونیکی دیگری انتقال دهید.

برنامه دیگر برای این منظور WEB MAIL ASSISTANT است (واقع در آدرسHTTP://WWW.OMESEEK.COM/) که البته رایگان نیست و نامه‌های HOTMAIL را به یک حساب پست الکترونیکی که از قبل مشخص کرده اید، می فرستد و دارای عملکردهای فیلتر کردن هرزنامه و ادغام نامه ها است. علاوه بر این، WEB MAIL ASSISTANT با YAHOO! MAIL کار می کند؛ چرا که هر دو این برنامه ها، نامه ها را به یک حساب الکترونیکی مجزا انتقال می دهند و سپس با استفاده از یک برنامه مثل OUTLOOK EXPRESS از آنها نسخه پشتیبان تهیه می کنند. بنابراین قادر نخواهید بود که نامه‌های خود را در سرورهای HOTMAIL بازیابی کنید.

YAHOO! MAIL-3

این سرویس در YAHOO! MAIL نیز، همانند HOTMAIL، غیر رایگان است و مثل HOTMAIL می توانید برنامه ای رایگان را برای انتقال نامه هایتان به کامپیوتر خانگی خود نصب کنید.

این برنامه YPOPS! نامیده می شود و از آدرسHTTP://WWW.YPOPSEMAIL.COM/ قابل دسترسی است و باز مشابه HOTMAIL، به علت اینکه نامه هایتان را به یک حساب پست الکترونیکی انتقال می دهید تا از آنها نسخه پشتیبان تهیه کنید، قادر نخواهید بود که نامه‌های ذخیره شده روی سرورهای YAHOO! MAIL را بازیابی کنید.

نتیجه گیری

اگر چه تهیه نسخه پشتیبان از یک حساب پست الکترونیک مبتنی بر وب احتیاج به طی مراح بیشتری دارد، ولی این اطمینان را به شما می دهد که کپی درستی از نامه هایتان دارید تا زمانی که از نامه‌های خود نسخه پشتیبان تهیه می کنید، مطمئن هستید که اگر مشکلی پیش بیاید، یک کپی از نامه‌های مهم خود دارید؛ با این حال همیشه به یاد داشته باشید که روند تهیه نسخه پشتیبان از نامه ها را باید به طور منظم و مرتب انجام دهید تا بتوانیدتعداد نامه هایی را که ممکن است بر اثر اشتباه از دست بروند، کاهش دهید.

منبع : ماهنامه وب