آموزش آفيس Excel چگونه تراز سلول ها را تنظیم كنیم

بصورت پیش فرض،Excel بصورت خودكار، داده ها را براساس نوع داده، تراز می كند. داده های متنی همیشه به سمت چپ سلول تراز می شوند و داده های عددی به سمت راست تراز می شوند. هم متن و هم اعداد بصورت عمودی به طرف پایین سلول تراز می شوند ولی می توانید تراز یك سلول را هم بصورت عمودی و هم بصورت افقی تغییر دهید. با دستورهای تراز كردن Excel ، می توانید به متن زاویه دهید یا آن را بطوری بچرخانید كه بجای چپ یا راست، از بالا به پایین خوانده یا می توانید متن را در وسط چند سلول مجاور قرار دهید.

تراز كردن سریع سلول

برای تغییر در تراز افقی، از دكمه های تراز كردن در نوار ابزار Formatting استفاده كنید. سلول یا محدوده ای كه می خواهید تراز كنید را انتخاب كنید و روی دكمه مورد نظر كلیك كنید.

یك عنوان را در وسط یك محدوده قرار دهید

اگر بخواهید متنی را در یك سطر و بالای یك محدوده از سلول‌ها قرار دهید، محدوده ای از سلول های خالی كه می‌خواهید متن را در آن قرار دهید را انتخاب كنید.

روی دكمه Merge and Center كلیك كنید

روی دكمه Merge and Center در نوار ابزار Formatting كلیك كنید. Excel ، عنوان را در بالا و وسط محدوده قرار می دهد و این عنوان را در وسط حفظ می كند حتی اگر سلول ها بعداً پهنای بیشتری پیدا كنند.

اگر لازم باشد متن را از حالت ادغام درآورید

اگر بخواهید تراز ادغام و وسط را حذف كنید، سلول ادغام شده را انتخاب كنید و روی دكمه Merge and Center در نوار ابزار Formatting كلیك كنید.

جهت و گرایش را تغییر دهید

اگر بخواهید تراز عمودی را تغییر دهید یا داده‌ها را بچرخانید از كادر محاوره ای Format Cells استفاده كنید. از منوی Format گزینه Cells را انتخاب كنید تا این كادر محاوره ای باز شود.

انتخاب تراز یا گرایش

در برگه Alighment ، از لیست Vertical برای تراز كردن داده بین خط های بالا و پایین سلول استفاده كنید و از لیست Horizontal برای تراز كردن داده بین خط های چپ و راست استفاده كنید. برای چرخاندن متن، در كادرOrientation سمت راست، كلیك كنید تا درجه چرخش را انتخاب كنیدیا در كادرDegrees ، درجه مورد نظر را تایپ كنید. برای چرخاندن متن بصورتی كه از بالا به پایین خوانده شود روی كادر Orientation سمت چپ، كلیك كنید. روی Ok كلیك كنید.

*توجه*

فونت و اندازه متن

داده‌هایExcel به همان صورتی فرمت می شوند كه متن در Word فرمت می‌شود. برای تغییر دادن فونت و اندازه متن می‌توانید از لیست های Font و Font Size در نوار ابزار Formatting استفاده كنید. همچنین با كلیك كردن دكمه های مربوطه در نوار ابزار می توانید متن را پر رنگ یا ایتالیك كنید و یا زیر آن خط بكشید. برای اعمال تمام این فرمت ها بصورت یكجا، از منوی Format ، گزینه Cells را انتخاب كنید تا كادر محاوره ای Format Cells باز شود. روی برگه Font كلیك كنید و تمام گزینه های مربوط به فونت را انتخاب كنید.

فرمت دهی با توگذاری

با استفاده از دكمه Increase Indent در نوار ابزار Formatting می توانید متن یك سلول را توگذاری كنید. این كار، بسته به تراز سلول، داده ها را از خط مرزی چپ یا راست (یا هردو) دور می كند.

رفتن به خط بعد

اگر متنی كه می خواهید در یك سلول وارد كنید بسیار طولانی باشد، از گزینه Wrap Text در برگهAlignment در كادر محاوره ای Format Cells كلیك كنید. وقتی این گزینه انتخاب شود، متن به خط بعدی می‌رود بدون اینكه پهنای سلول را افزایش دهد. بلكه طول سلول زیاد می شود.