آموزش آفيس Excel چگونه داده‌های نمودار را تغییر دهیم

اگر یك ستون یا سطر از داده‌ها را از جدول منبع نمودار حذف كنید، نمودار بصورت خودكار، خود را تنظیم می‌كند. ولی، اگر داده‌هایی را به جدول منبع اضافه كنید (مثلاً اگر ارقام فروش یك ماه دیگر را اضافه كنید) باید این داده‌های جدید را بصورت دستی به نمودار اضافه كنید. اگر یك نمودار ایجاد كرده‌اید كه به خوبی فرمت دهی شده است و می‌خواهید از این نمودار برای نمایش دادن داده‌های جدید استفاده كنید (بجای ایجاد یك نمودار جدید) می‌توانید محدوده داده‌های منبع نمودار را به یكی از روش‌های ممكن تغییر دهید.

محدوده منبع را انتخاب كنید

اروی نمودار كلیك كنید تا انتخاب شود. یك خط مرزی رنگی دور داده‌ها را فرا می‌گیرد.

خط مرزی را با ماوس بكشید

برای بزرگ یا كوچك كردن محدوده داده‌های منبع، دسته گوشه‌ای خط رنگی را با ماوس بكشید. برای مثال، در این شكل، محدوده داده‌ها را طوری گسترش می‌دهم كه شامل نتیجه فروش اولین فصل در شهر كارور شود.

دكمه ماوس را رها كنید

به محض اینكه دكمه ماوس را رها می‌كنید، محدوده داده‌های منبع دوباره رسم می‌شوند و نمودار، داده‌های جدید را نشان می‌دهد. توجه كنید كه خط مرزی رنگی، محدوده بزرگتری را نسبت به مرحله 1، احاطه كرده است.

از گزینه Add Data استفاده كنید

یك روش دیگر برای اضافه كردن داده‌های جدید به نمودار، استفاده از گزینه Add Data است، از منوی Chart، گزینه Add Data را انتخاب كنید تا كادر محاوره‌ای Add Data باز شود.

داده‌های جدید را انتخاب كنید

در حالی كه كادر محاوره‌ای Add Data باز است، داده‌هایی از برگه كاری را كه می‌خواهید به نمودار اضافه كنید متمایز كنید (اگر لازم باشد، می‌توانید كادر محاوره‌ای را از سر راه بردارید فقط كافی است كه با ماوس، نوار عنوان آن را بكشید) بعد از اینكه داده‌های مورد نظر را انتخاب كردید، محدوده آن در كادر متنی Range درج می‌شود.

داده‌ها را اضافه كنید

روی Ok كلیك كنید تا كادر محاوره‌ای Add Data بسته شود و داده‌های جدید به نمودار اضافه شود.

* توجه *

تغییر در داده‌های منبع

می‌توانید داده‌های منبع در برگه كاری را تغییر دهید. به این صورت این تغییرات بلافاصله در نمودار منعكس می‌شوند.

تغییر دادن محدودن داده‌های منبع

اگر محدوده‌ای كه برای نمودار انتخاب كردید اشتباه باشد، می‌توانید با دوباره انتخاب كردن، آن را تغییر دهید. از منوی Chart، گزینه Sonrce Data را انتخاب كنید تا كادر محاوره‌ای Sonrce Data باز شود. محدوده داده‌های جدید را در كادر متنی Data Range تایپ كنید و روی Ok كلیك كنید.

چاپ كردن نمودارها

برای اینكه فقط نمودار را چاپ كنید و برگه كاری چاپ شود، ابتدا نمودار را انتخاب كنید و از منوی File، گزینه Print را انتخاب كنید. در كادر محاوره‌ای Print، اطمینان حاصل كنید كه گزینه Selected Chart انتخاب شده باشد و روی Ok كلیك كنید.

آموزش آفيس Excel چگونه داده‌ها را در سلول وارد و ویرایش كنیم

وقتی كه Excel را اجرا می‌كنید یك صفحه كاری خالی باز می‌شود. بصورت پیش فرض، هر صفحه كاری، سه برگه كاری دارد كه شبیه صفحه گسترده حسابداری است كه به شبكه‌ای از ستون‌ها و سطرها كه با هم سلول‌ها را تشكیل می‌دهند تقسیم شده است. داده‌های برگه در این سلول‌ها وارد می‌شوند. داده‌های معتبرسه دسته‌اند: Label ها (متن)، مقادیر(اعداد، تاریخ و زمان) یا فرمول (محاسبات). داده‌های متنی همیشه در سمت چپ سلول قرار می‌گیرند و داده‌های عددی در سمت راست تراز می شوند مگر اینكه این تراز را تغییر دهید. بسته به نوع داده‌هایی كه وارد می‌كنید، Excel می‌تواند محاسبات مختلفی را انجام دهد. برای اینكه بفهمید چگونه داده‌ها سازماندهی می‌شوند برگه‌های كاری این كار‌های عملی را بررسی و مطالعه كنید.

یكی از سلول‌ها را انتخاب كنید

روی سلولی كه می‌خواهید در آن، داده وارد كنید كلیك كنید. این سلول، سلول فعال می‌شود و یك خط مرزی متمایز دور آن را می‌گیرد. عنوان ستون/ سطر مربوطه نیز متمایز می‌شوند. آدرس سلول (شماره ستون و سطرآن) در كادر Name در سمت چپ نوار فرمول ظاهر می‌شود.

وارد كردن داده‌ها در سلول انتخاب شده

متن خود (عدد و یا حروف) را در سلول انتخاب شده تایپ كنید. همچنانكه تایپ می‌كنید، داده‌ها در سلول فعال و نوار فرمول ظاهر می‌شوند. وقتی كه كارتان به پایان رسید، برای حركت به سمت پایین، Enter را بزنید، برای حركت به سلول سمت راست، Tab را بزنید و برای رفتن به جهت‌های مختلف، یكی از كلیدهای جهتی را بزنید.

یك لیست چند ستونی وارد كنید

برای وارد كردن یك لیست چند ستونی، از گوشه سمت چپ و بالای لیست شروع كنید. همچنانكه مدخل‌ها را تایپ می كنید، Tab را بزنید تا به سلول سمت راست بروید و داده‌های هر سلول در سطر را وارد كنید. بعد از اینكه آخرین مدخل در سطر را وارد كردید، بجای Tab ،Enter را بزنید. سلول فعال به آغاز سطر بعدی می رود. این حركت، Auto Return نامیده می شود.

كپی كردن سلول بالایی

برای كپی كردن سلول بالای سلول فعال، ‘ Ctrl + را بفشارید (Ctrl و آپاستروف را بصورت همزمان بفشارید) و بعد Enter را بزنید.

یك مدخل را بصورت خودكار پر كنید

اگر می‌خواهید یك مدخل از یكی از سطرهای ستون جاری را تكرار كنید (كه نه تنها در وقت صرفه جویی می‌كند، بلكه از اشتباهات جلوگیری می كند) چند حرف اول مدخل را تایپ كنید. داده های كه با این حروف مطابقت كند در سلول ظاهر می شود. این قابلیت،Auto Complete نامیده می شود. اگر این مدخل درست است،Enter را بزنید. و اگر این مدخل را نمی خواهید، به تایپ كردن ادامه دهید.

یكی از مدخل‌های قبلی را انتخاب كنید

اگر می‌خواهید مدخلی كه از قبل در یكی از ستون‌ها وجود دارد را تكرار كنید، می‌توانید بجای تایپ مجدد آن، آن را از یك لیست انتخاب كنید. روی سلول فعال كلیك راست كنید و Pick From List را انتخاب كنید. لیستی از مدخل‌های آن ستون ظاهر می‌شود. روی مدخلی كه می‌خواهید كلیك كنید.

*توجه*

ویرایش داده‌ها

داده‌ها را می‌توانید در سلول یا در نوار فرمول ویرایش كنید. برای ویرایش محتویات سلول بصورت مستقیم، روی آن دابل كلیك كنید. برای ویرایش داده‌های سلول در نوار فرمول، روی سلول كلیك كنید و بعد در نوار فرمول كلیك كنید و تغییرات خود را صورت دهید. می‌توانید از كلیدهای Backspace و Delete برای حذف داده‌ها استفاده كنید، روی داده‌های موجود تایپ كنید یا داده‌های جدید وارد كنید.

داده در سلول جا نمی‌گیرد؟

اگر داده‌ای را تایپ كنید كه در سلول جا نمی‌گیرد، با این فرض كه سلول بعدی خالی باشد، در آن نمایش داده می شود. اگر سلول بعدی حاوی داده باشد، داده‌ای كه بسیار بزرگ باشد قطع می‌شود. برای حل این مشكل، پهنای ستون را زیاد كنید. برای كمك به كار عملی8 «چگونه پهنای ستون و طول سطر را تنظیم كنیم» مراجعه كنید.

وارد كردن تاریخ

رای جدا كردن قسمت‌های یك تاریخ، از Slash یا علامت منها استفاده كنید مانند 01/21/3 یا 01 -7-10

آموزش آفيس Power Point استفاده از حالت‌های دید Power point

شما می‌توانید Presentation خود را در دیدهای مختلف در Power Point نمایش دهید كه در كار با اسلایدها به شما كمك كند. برای تغییر دادن دید، می‌توانید از دكمه‌های دید استفاده كنید و یا از منوی View ، یك دید را انتخاب كنید. در این كار عملی، در مورد حالت‌های دید موجود مطالبی یاد خواهید گرفت.

استفاده از دكمه‌های دید

برای تغییر دادن دید، روی دكمه مربوط در گوشه سمت چپ و پایین پنجره كلیك كنید. برای كار روی اسلایدها از دید Normal استفاده كنید. برای مرتب كردن اسلاید‌ها در Presentation ، از دید Slide Sorter استفاده كنید و برای اجرای نمایش اسلایدی خود، از دید Slide Show استفاده كنید.

استفاده از منوی View

با استفاده از منوی View نیز می‌توانید دیدها را تغییر دهید. فقط كافی است كه دید مورد نظر را از این منو انتخاب كنید.

دید Normal را باز كنید

در دید Normal ، یك اسلاید را در كادر سمت راست، برگه‌‌ها را در كادر سمت چپ و یادداشت‌های اسلاید را در كادر پایین مشاهده می‌كنید. در این دید، می‌توانید با عناصر مختلف اسلاید (مانند كادرهای متنی و گرافیك) كار كنید و آنها را جابجا كنید یا طرح را تغییر دهید و یادداشت‌هایی به اسلاید اضافه كنید. این دید، دید پیش فرض است.

روی برگه Outline كلیك كنید

برای مشاهده كردن Presentation در فرمت طرح (Outline)، كه به شما امكان می‌دهد تا سازمان محتویات Presentation را مشاهده كنید روی برگه Outline كلیك كنید.

روی برگه Slides كلیك كنید

روی برگه Slides كلیك كنید تا Presentation خود را به اندازه Thumbnail (كوچك) مشاهده كنید كه به شما امكان می‌دهد تا اسلایدها را به اندازه كوچك مشاهده كنید.

كادر وظیفه را ببندید

می‌توانید كادر وظیفه در سمت چپ صفحه راببندید تا فضای كاری آزادتر شود. برای بستن این كادر وظیفه، روی × كلیك كنید . برای برگرداندن این كادر وظیفه، روی دكمه Normal كلیك كنید یا از منوی View ، گزینه Normal را انتخاب كنید.

*توجه *

دیدهای Slide Solder و Slide Show

در دید Slide Sorter می‌توانید Thumbnail (نسخه كوچك شده) هر اسلاید و ترتیب ظاهر شدن اسلایدها را مشاهده كنید. براحتی می‌توانید ترتیب اسلایدها را تغییر دهید و اسلایدهایی را اضافه یا حذف كنیر. كار عملی 14 «چگونه اسلایدها را درج یا حذف كنیم» به شما یاد می‌دهد كه چگونه بهتر با این دید كار كنید. از دید Slide Show برای اجرای نمایش اسلایدی استفاده می‌شود. برای اینكه بیشتر درباره این دید یاد بگیرید به كار عملی 18 «چگونه نمایش اسلایدی را اجرا كنیم » مراجعه كنید.

تغییر دادن اندازه كادرها

می‌توان اندازه برگه‌ها را در دید Normal تغییر داد. برای این كار، اشاره‌گر ماوس را روی لبه سمت راست كادر ببرید و بعد آن را بكشید تا اندازه كادر تغییر كند.

زوم كردن دید

برای تغییر دادن پرسپكتیو در یكی از دیدها، می‌توانید از كنترل‌های Zoom استفاده كنید. برای مثال برای بدست آوردن دید نزدیكتری روی یك شیء گرافیكی از دید Slide Solder ، یكی از گزینه‌های لیست Zoom در نوار ابزار Standard را انتخاب كنید.

آموزش آفيس Power Point چگونه عناصر اسلاید را درك كنیم

Presentation ها می‌توانند شامل چند اسلاید یا اسلایدهای زیادی باشند و هر اسلاید، اطلاعات خاصی را منتقل می‌كند. بسته به طرح، (خواه Autocontent Wizard ، آن را اختصاص داده باشد، خواه خود شما آن را اضافه كرده باشید) هر اسلاید می‌تواند یك یا چند عنصر داشته باشد. این عناصر، كادر متنی، Clip art ، لیست‌های دایره‌دار، جدول، نمودار و غیره می‌باشند. طرح اسلایدی كه انتخاب می‌كنید نوع هر عنصری كه می‌توانید بكار برید را نشان خواهد داد. هر عنصر اسلاید، بعنوان یك شیء در اسلاید تلقی می‌شود كه بدین معنی است كه اگر لازم باشد می‌توانید آن را جابجا كنید یا تغییر اندازه دهید. قبل از اینكه شروع به ایجاد Presentation كنید، باید با انواع عناصری كه ممكن است با آنها مواجه شوید یا می‌خواهید در اسلایدهای خود بكار برید ، آشنا شوید . برای تغییر دادن طرح، از منوی Format ، گزینه Slide Layout را انتخاب كنید.

كادرهای متنی

كادرهای متنی به شما امكان می‌دهند تا متن مورد نظر خود را وارد كنید. تقریبأ تمام اسلایدهایی كه در Power Point ایجاد می‌كنید به متن نیاز خواهند داشت. در اینجا یك اسلاید را به همراه یك كادر متنی برای عنوان و یك كادر متنی برای عنوان فرعی مشاهده می‌كنید. برای وارد كردن متن، داخل كادر متنی كلیك كنید و شروع به تایپ كردن كنید.

لیست دایره‌دار

لیست‌های دایره دار، در Presentation ها بسیار معمول و رایج می‌باشند. این لیست‌ها به شما كمك می‌كنند تا داده‌ها را بصورت خلاصه، ارائه كنید و نظر مخاطبان را به نكاتی كه مورد نظر شماست جلب كنید، در اینجا مثالی از یك كادر متنی با لیست دایره‌دار مشاهده می‌كنید . برای وارد كردن متن، داخل كادر كلیك كنید و شروع به تایپ كردن كنید. برای اینكه یك آیتم جدید در لیست ایجاد كنید Enter را بزنید.

Clip Art

كار هنری واقعاً می‌تواند پیام اسلاید را بهتر منتقل كند. می‌توان یكی از كارهای Clip art موجود را انتخاب كرد. برای درج كردن Clip art، روی كادر دابل كلیك كنید و محل Clip art را مشخص كنید. در اینجا یك Clip art را مشاهده می‌كنید كه انتخاب شده است و در اسلاید قرار گرفته است. در كار عملی 9 «چگونه یك تصویر به اسلاید اضافه كنیم» بیشتر در مورد اضافه كردن Clip art یاد خواهید گرفت.

جدول

اگر با Word و Excel كار كرده باشید، می‌دانید كه جدول چگونه می‌تواند به سازماندهی و ارائه داده‌ها كمك كند. از جدول‌های Power Point نیز برای همین منظور استفاده می‌شود. برای درج متن در یك جدول Power point ، داخل اولین سلول كلیك كنید و شروع به تایپ كردن كنید. برای حركت كردن از سلولی به سلول دیگر ، از كلید Tab استفاده كنید. در اینجا جدولی را مشاهده می‌كنید كه پر شده است . اگر در برنامه دیگری مانند Word یا Excel ، یك جدول ایجاد كرده باشید ، می‌توانید اطلاعات را در اسلاید Power Point درج كنید. در كار عملی 11 «چگونه یك جدول در به اسلاید درج كنیم» یاد می‌گیرید كه چگونه یك جدول درج كنید.

نمودار

یك روش دیگر برای ارائه داده‌ها، استفاده از نمودار است. چند طرح Power Point به شما امكان می‌دهند تا نمودارهایی مانند چارت سازمانی را در اسلایدهای خود درج كنید. همچنین می‌توانید نمودارهای خود را به هر اسلایدی اضافه كنید. در اینجا نموداری را مشاهده می‌كنید كه در اسلاید درج شده است. اگر در برنامه دیگر مانند Word یا Excel یك نمودار ایجاد كرده باشید، می‌توانید اطلاعات آن را در اسلاید خود درج كنید. در كار عملی 10 «چگونه یك نمودار به اسلاید اضافه كنیم» یاد می‌گیرید كه چگونه از یك نمودار استفاده كنید.

اشیاء

علاوه بر عناصری كه تاكنون مطرح شد، می‌توانید انواع دیگری از اشیاء مانند فایل‌های گرافیكی كه با برنامه‌های دیگر ایجاد شده‌اند، كلیپ‌های صوتی و تصویری یا هر شیء داده‌ای دیگر را اضافه كنید. در اینجا یك طرح را مشاهده می‌كنید كه به شما امكان می‌دهد تا یك كلیپ صوتی تصویری اضافه كنید. روی آن دابل كلیك كنید تا Microsoft Media Clip Gallery باز شود تا بتوانید یك كلیپ صوتی یا تصویری به اسلاید اضافه كنید.

* توجه *

طرح كلی چیست؟ (Layout)

هر اسلایدی كه به Presentation اضافه كنید به یك طرح نیاز دارد. یعنی طرحی كه به power Point می‌گوید هر چیزی كجا قرار می‌گیرد. اگر Presentation را با استفاده از Autocontenent Wizard ایجاد كنید، هر اسلاید یك طرح از پیش تنظیم شده دارد ولی اگر با استفاده از یك قالب طراحی ، Presentation ایجاد كنید یا خودتان اسلاید را بسازید ، باید با استفاده از كادر وظیفه Slide Layout ، برای هر اسلاید، یك طرح انتخاب كنید. برای اینكه بیشتر در مورد تغییر دادن طرح اسلاید یاد بگیرید به كار عملی 12 «چگونه طرح اسلاید را تغییر دهیم» مراجعه كنید.

كار با كادر اشیاء

وقتی كه یك شیء را انتخاب می‌كنید، دسته‌های انتخاب ، پیرامون آن را فرا می‌گیرد. از این دسته‌ها می‌توان برای تغییر اندازه و جابجا كردن كادر شیء استفاده كرد. برای اینكه یاد بگیرید كه چگونه با اشیاء گرافیكی در آفیس كار كنید به بخش 8 « كار با ابزارهای گرافیكی آفیس» مراجعه كنید.

آموزش آفيس Power Point چگونه متن اسلاید را اضافه و ویرایش كنیم

بعد از اینكه یك Presentation را شروع كردید، می‌توانید كه متن آن را وارد كنید، اسلایدها یك یا چند كادر متنی خواهند داشت كه برخی از این كادرها ممكن است متن جانشین داشته باشند. متن جانشین ، متن پیش فرض است كه محتوی و ظاهر كلی اسلاید را شرح می‌دهد. در دید Normal می‌توانید متن را اضافه و ویرایش كنید. این كار عملی به شما نشان می‌دهد كه چگونه متن را در برگه Outline و مستقیماً روی اسلاید ویرایش كنید. برای اینكه بیشتر در مورد اضافه كردن كادرهای متنی جدید یاد بگیرید به كار عملی 8 «چگونه كادرهای متنی جدید اضافه كنیم» مراجعه كنید.

متن طرح را انتخاب كنید

برای ویرایش متن در برگه Outline، ابتدا روی شماره اسلایدی كه می‌خواهید ویرایش كنید كلیك كنید. بعد، متن جانشینی كه می‌خواهید جایگزین كنید را انتخاب كنید. برای انتخاب متن در Power Point ، به همان روش Word و Excel عمل كنید: در ابتدای متن كلیك كنید، دكمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و بكشید تا متن انتخاب شود. ممكن است لازم باشد كه اندازه كادر را تغییر دهید تا كل متن طرح را مشاهده كنید.

متن را در دید Outline وارد كنید

متن جدید را وارد كنید. متن انتخاب شده توسط متنی كه تایپ می‌كنید جایگزین می‌شود. از كلید Delete برای حذف كاراكترها به سمت راست استفاده كنید و برای حذف كاراكترها به سمت چپ، از كلید Backspace استفاده كنید.

از نوار ابزار Outlining استفاده كنید

نوار ابزار Outlining در ویرایش سطوح طرح به شما كمك می‌كند. برای باز كردن این نوار ابزار ، از منوی view ، گزینه Toolbars و بعد گزینه Outlining را انتخاب كنید.

سطوح طرح را تغییر دهید

نوار ابزار Outlining بصورت یك نوار ابزار عمودی در سمت چپ برگه Outline ظاهر می‌شود. از دكمه‌های این نوار ابزار برای تغییر دادن سطوح طرح مانند بالا بردن یا پایین بردن سطح، استفاده كنید.

متن اسلاید را انتخاب كنید

همچنین می‌توانید متن را مستقیماً روی اسلاید، ویرایش كنید. روی متن مورد نظر كلیك كنید تا دسته‌های انتخاب، دور كادر متنی را بگیرد.

متن جدید اسلاید را تایپ كنید

متن جانشینی كه می‌خواهید جایگزین كنید را انتخاب كنید و متن جدید را تایپ كنید. متن جانشین توسط متن جدید جایگزین می‌شود. از كلید Delete برای حذف كاراكترهای سمت راست نقطه‌ درج و از كلید Backspace برای حذف كاراكترهای سمت چپ استفاده كنید.

*توجه *

اضافه كردن متن زیاد

اگر می‌خواهید مقدار زیادی متن اضافه كنید، بهتر است كه مستقیماً روی اسلاید كار كنید تا بفهمید كه اسلاید چه زمانی آنقدر شلوغ می‌شود كه كارآیی خود را از دست می‌دهد. برای آزاد كردن فضای كاری صفحه، با كلیك روی × ، كادر Tabs را ببندید.

جابجا كردن اسلایدها با استفاده از نوار ابزار Outlining

برای جابجا كردن یك اسلاید در طرح و تغییر دادن ترتیب Presentation ، روی دكمه Move up یا Move Down در نوار ابزار Outline كلیك كنید. برای باز كردن سریع این نوار ابزار، روی نوار ابزار Drawing كلیك راست كنید و گزینه Outlining را انتخاب كنید.بعد متنی كه می‌خواهید جابجا كنید را انتخاب كنید و برای جابجا كردن متن به سمت بالا، روی دكمه Move up و برای جابجا كردن به سمت پائین، روی دكمه Move Down كلیك كنید.

آموزش آفیس چگونه متن اسلاید را فرمت دهی و تراز كنیم

با استفاده از فرمان‌های فرمت دهی Power Point می‌توانید ظاهر متن اسلایدها را به سرعت تغییر دهید. فقط با یك كلیك می‌توانید متن را bold ، italic یا under line كنید یا تراز متن را به سمت چپ ، راست یا وسط تغییر دهید. حتی می‌توانید یك جلوه سایه‌ای به متن بدهید تا سه بعدی به نظر برسد. اگر یاد گرفتید كه از فرمان‌های فرمت دهی در Word استفاده كنید، همان فرمان‌ها در Power point هم به كار می‌روند. ساده‌ترین راه برای فرمت دهی متن در power point ، استفاده از دكمه‌های نوار ابزار Formatting است.

متن مورد نظر را انتخاب كنید

ابتدا اسلاید مورد نظر را باز كنید. متن مورد نظر را انتخاب كنید(در دید Normal بهتر می‌توان متن را مستقیماً فرمت دهی كرد.) . برای انتخاب سریع یك كلمه برای ویرایش یا فرمت كردن آن، روی آن دابل كلیك كنید. برای انتخاب یك جمله، در حالی كه روی آن جمله كلیك می‌كنید كلید Ctrl را نگه دارید . برای انتخاب كل متن در كادر متنی، Ctrl+A را بفشارید.

از Bold ، Italic ، Underline استفاده كنید

برای اینكه متن را پررنگ كنید روی دكمه Bold در نوار ابزار Formatting كلیك كنید. برای ایتالیك كردن متن، روی دكمه Italic كلیك كنید و برای خط كشیدن روی متن، روی دكمه Under line كلیك كنید.

تغییرات فونت

متنی را كه می‌خواهید تغییر دهید انتخاب كنید، لیست Font در نوار ابزار Formatting را باز كنید و یكی از فونت‌ها را انتخاب كنید.

تغییر دادن اندازه فونت

برای انتخاب یك اندازه فونت، روی فلش لیست Font Size كلیك كنید و یكی از اندازه‌ها را انتخاب كنید. اگر بخواهید اندازه متن را تغییر دهید، تا وقتی كه به اندازه مورد نظر برسید، روی دكمه‌های Increase Font Size و Decrease Font Size كلیك كنید. برای بزرگتر كردن اندازه متن انتخاب شده، روی دكمه Increase Font Size كلیك كنید. و برای اینكه متن را كوچكتر كنید، روی دكمه Decreas Font Size كلیك كنید.

تغییر دادن تراز

برای تراز كردن متن به سمت چپ، روی دكمه Align Left در نوار ابزار Formatting كلیك كنید. برای قرار دادن متن در وسط، روی دكمه Center كلیك كنید و برای تراز كردن متن به سمت راست، روی دكمه Align Right كلیك كنید.

نتیجه را مشاهده كنید

Power Point ، متن را به صورتی كه تعیین كردید تراز می‌كند. در اینجا می‌توانید نمونه‌هایی از هر گزینه تراز كردن را مشاهده كنید.

* توجه *

فعال كردن / غیرفعال كردن

دكمه‌های Bold ، Italic ، Underline و Shadow در نوار ابزار Formatting فعال و غیرفعال می‌شوند. برای مثال، بعد از اینكه روی دكمه Bold كلیك كنید، فرمت bold فعال می‌شود. برای غیرفعال كردن آن ، دوباره روی این دكمه كلیك كنید.

پنهان كردن خط‌كش

خط‌كش بصورت پیش فرض در Power Point ظاهر می‌شود. برای پنهان كردن آن از منویView ، گزینه Ruler را انتخاب كنید.

جلوه‌های فرمت‌دهی دیگر

برای مشاهده جلوه‌های فرمت دهی بیشتر، از منوی Format گزینه Font را انتخاب كنید تا كادر محاوره‌ای Font باز شود. برای مثال می‌توانید جلوه Emboss را اضافه كنید یا از این كادر محاوره‌ای ، رنگ متن را تغییر دهید.

عكسهاي تاريخي - عكسهاي زیبا و دیدنی از اماکن تاریخی

عكسهاي تاريخي - عكسهاي زیبا و دیدنی از اماکن تاریخی

، شخصیت ها، مردم عادی - گالری عکس پارسه ، جشن های ملی، کتاب های تاریخی، اسطوره های ایران زمین، مهرایران، داریوش

، کوروش بزرگ ، مهر ایران - عکس تاریخی ایران و گنجاندن آن در تقویم مناسبتهای فرهنگی -

گالری عکس تاریخی - تصاویر مناطق تاریخی - تصاویر اماکن تاریخی و دیدنی - اماكن تاريخي گردشگری ، تفريحي -

آموزش آفيس Power Point تصویری چگونه یك نمودار به اسلاید اضافه كنیم

علاوه بر كادر متنی و تصویر، می‌توانید نمودار هم به اسلاید اضافه كنید. با استفاده از فرمان‌های Copy و Paste می‌توانید نموداری كه با برنامه دیگری مانند Excel ایجاد كرده‌اید را به اسلاید اضافه كنید. همچنین می‌توانید از طریق Power Point یك نمودار ایجاد كنید. نمودارها واقعاً داده‌ها را بخوبی نشان می‌دهند و همانطور كه در این كار عملی خواهید دید براحتی می‌توانید بدون خارج شدن از power Point ، یك نمودار ایجاد كنید. ابتدا اسلایدی كه می‌خواهید نمودار را در آن درج كنید باز كنید.

گزینه Insert Chart را انتخاب كنید

برای درج یك نمودار، از منوی Insert ، گزینه Chart را انتخاب كنید و یا روی دكمه Insert Chart در نوار ابزار Standard كلیك كنید، اگر طرح اسلاید شما كادری برای نمودار دارد، روی آن دابل كلیك كنید. اگر این كادر چند گزینه داشته باشد، روی دكمه Insert Chart كلیك كنید.

نمودار عمومی

فوراً یك نمودار عمومی به همراه یك برگه داده در اسلاید ظاهر می‌شود. به نوار منوی Power Point ، منوی Chart هم اضافه می‌شود. این منو گزینه‌هایی دارد كه به شما كمك می‌كند تا نمودار خود را ایجاد یا ویرایش كنید.

داده‌های نمودار را وارد كنید

از برگه داده برای وارد كردن داده‌های نمودار استفاده كنید. فقط كافی است كه بجای داده‌های نمونه، داده‌های خود را وارد كنید. برای مثال اگر می‌خواهید كه مانند نمونه زیر، یك نمودار میله‌ای ایجاد كنید، داده‌های نمودار عمومی را با برچسب‌های ستون و سطر خود جایگزین كنید. همچنین می‌توانید قبل از وارد كردن داده‌های خود، تمام داده‌های نمونه را حذف كنید. برای این كار، داده‌ها را انتخاب كنید و كلید Delete را بزنید.

نوع نمودار را تغییر دهید

بصورت پیش فرض، ابزار ایجاد نمودار، یك نمودار میله‌ای ایجاد می‌كند ولی می‌توانید نوع آن را تغییر دهید. برای این كار، از منوی Chart، گزینه Chart Type را انتخاب كنید تا كادر محاوره‌ای Chart Type باز شود.

نوع نمودار را انتخاب كنید

از لیست Chart type، یك نوع جدید انتخاب كنید و از نوع‌های فرعی سمت راست، یكی را انتخاب كنید. روی Ok كلیك كنید تا كادر محاوره‌ای بسته شود و نوع جدید در اسلاید نشان داده شود.

نمودار را درج كنید

برای درج نموداری كه با داده‌های شما پر شده باشد در اسلاید، روی × در برگه داده كلیك كنید تا نمودار در اسلاید قرار گیرد. می‌توانید اندازه آن را تغییر دهید یا آن را جابجا كنید تا در اسلاید جابگیرد. برای ویرایش كردن این نمودار، روی آن دابل كلیك كنید.

* توجه *

كار با برگه داده

برای ایجاد نمودار، در صورت لزوم می‌توانید برگه داده را جابجا كنید یا تغییر اندازه دهید. برای جابجا كردن آن با ماوس، نوار عنوان آن را بكشید و برای تغییر دادن اندازه آن، اشاره‌گر ماوس را روی یكی از لبه‌های آن قرار دهید تا به شكل یك فلش دوطرفه درآید. بعد با اشاره‌گر ماوس بكشید. از اسكرول‌بارهای برای حركت در برگه داده استفاده كنید.

درج نمودار از یك برنامه دیگر

برای درج یك نمودار از Excel ، فایل Excel مربوطه را باز كنید و نمودار را انتخاب كنید. روی دكمه Copy كلیك كنید یا از منوی Edit ، گزینه Copy را انتخاب كنید. به اسلاید مورد نظر در Power Point برگردید و روی دكمه Paste كلیك كنید یا از منوی Edit ، گزینه Paste را انتخاب كنید. ممكن است مجبور شوید كه نمودار را جابجا كنید یا اندازه آن را تغییر دهید تا در اسلاید جا بگیرد.

آموزش آفيس Power Point چگونه یك جدول در اسلاید درج كنیم

یكی از راههای سازماندهی و ارائه اطلاعات در اسلاید، استفاده از جدول است. جدول‌های Power Point مانند جدول‌های Word یا Excel كار می‌كنند. سطرها و ستون‌ها با هم تلاقی پیدا می‌كنند تا سلول‌هایی ایجاد شوند كه بتوانید داده‌ها را در آنها وارد كنید. بسته به نوع Presentation كه می‌خواهید ایجاد كنید، برخی طرح‌ها بصورت خودكار حاوی جدول هستند. گاهی نیز ممكن است بخواهید خودتان یك جدول را در اسلاید درج كنید. در این كار عملی، یاد می‌گیرید كه چگونه از این دو روش برای اضافه كردن جدول به Presentation استفاده كنید.

1ز یكی از اشیاء طرح جدول استفاده كنید

اگر طرح اسلاید شما یك محل برای شیءجدول دارد، روی آن دابل كلیك كنید و به مرحله 3 بروید. و اگر این محل، چند گزینه برای محتوی دارد، روی دكمه Insert Table كلیك كنید.

یك جدول جدید درج كنید

برای درج یك جدول جدید، از منوی Insert ، گزینه Table را انتخاب كنید یا روی دكمه Insert Table در نوار ابزار Standard كلیك كنید. كادر محاوره‌ای Insert Table باز می‌شود.

سطرها و ستون‌ها را تعریف كنید

تعداد سطرها و ستون‌ها را وارد كنید. در هر كادر متنی كلیك كنید و یك عدد وارد كنید یا از فلش‌های بالا و پایین برای انتخاب عدد استفاده كنید. روی Ok كلیك كنید تا كادر محاوره‌ای بسته شود.

جدولی كه ایجاد می‌‌شود را مشاهده كنید

یك جدول با تعداد سطرها و ستون‌هایی كه در مرحله 3 مشخص كردید به همراه نوار ابزار Table and Borders روی اسلاید ظاهر می‌شود. در اینجا جدولی با چهار ستون و دو سطر می‌بینید.

متن جدول را وارد كنید

بصورت پیش فرض، مكان نما در اولین سلول خالی قرار می‌گیرد و آماده است تا شما داده‌ها را وارد كنید. شروع به تایپ كردن در اولین سلول كنید. از كلید Tab برای رفتن به سلول مجاور بعدی در سمت راست استفاده كنید یا از كلیدهای جهتی برای حركت در سلول‌های جدول استفاده كنید.

جدول را به پایان برسانید

وقتی كه تمام سلول‌های جدول را پر كردید، خارج از آن كلیك كنید تا ببینید كه در اسلاید، چگونه به نظر می‌رسد.

*توجه *

اضافه كردن سطر یا ستون به جدول

برای اضافه كردن یك سطر، داخل سلولی كه می‌خواهید سطر جدید را در بالای آن درج كنید كلیك راست كنید و از منوی Insert گزینه Rows را انتخاب كنید. برای اضافه كردن یك ستون، با كلیك كردن بالای ستون سمت چپ ستون جدید، كل آن ستون را انتخاب كنید. روی ستون كلیك راست كنید و از منوی حاصله، گزینه Insert و بعد گزینه Columns را انتخاب كنید.

جابجا كردن یا تغییر دادن اندازه جدول

برای تغییر دادن اندازه جدول، ابتدا آن را انتخاب كنید تا دسته‌های انتخاب، پیرامون آن را فراگیرند. بعد با ماوس ، این دسته‌ها را بكشید. برای جابجا كردن جدول، آن را انتخاب كنید و اشاره‌گر ماوس را روی لبه جدول قرار دهید تا به شكل اشاره‌گر چهارطرفه درآید. بعد جدول را با ماوس به محل جدید در اسلاید بكشید.